Strategi Pengelolaan Media Sosial oleh Humas Pemerintah Daerah

Editing Konten Video untuk sosial media

JurnalPost.com - Komunikasi bukan sekedar berbicara. Sebagai makhluk sosial, komunikasi merupakan unsur penting dalam kehidupan. Kemampuan berkomunikasi yang baik sangat dibutuhkan di dunia kerja mulai dari perusahaan hingga instansi pemerintahan. Dengan dorongan perkembangan teknologi dan sosial media, komunikasi tidak hanya cakap dalam berbicara, tapi penulisan dan visual juga termasuk bagan komunikasi yang sangat penting untuk dipahami. Seperti di bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan yang ada di Setda Nganjuk.

Saya Calvina Izumi merupakan mahasiswi Prodi Ilmu Komunikasi di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya yang saat ini sedang melaksanakan magang di bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Nganjuk. Pelaksanaan magang dengan durasi satu bulan dari periode bulan (20 Januari 2025 - 28 Februari 2025). “Saya merasakan ambience bagaimana menjadi seorang humas yang menjadi penghubung komunikasi pimpinan dengan masyarakat. Hal ini sesuai dengan peminatan yang saya ambil yaitu public relation yang berperan dalam menjaga citra instansi”.

Banyak tugas yang biasa saya lakukan di bagian ini, diantaranya : membuat rilis harian untuk media dan medsos di Instagram@humaskabupatennganjuk, ikut kegiatan peliputan, menjadi tim dokumentasi, pengumpulan berita cetak. Rilis medsos di Instagram adalah bentuk penyampaian informasi resmi dari pemerintah daerah kepada masyarakat melalui unggahan (feed, story, atau reels). Berbeda dengan siaran pers tradisional di media cetak atau website, Instagram memungkinkan penyampaian informasi yang lebih visual, interaktif, dan mudah diakses. Rilis ini berfungsi untuk menyampaikan kebijakan, program, kegiatan pimpinan daerah, serta merespons isu-isu publik.

Selama penulisan rilis, banyak faktor yang perlu pahami. Seperti penguasaan teknik penulisan, kemampuan riset, pengumpulan data, penentuan angel berita, isi dan gaya penulisan yang menarik namun selaras dengan citra yang dibangun oleh instansi. Sehingga kemampuan dan strategi komunikasi yang efisien sangat diperlukan di era medsos seperti sekarang ini. Salah satu contohnya adalah kegiatan Peresmian Gedung Etalase UMKM Nganjuk, oleh Pj. Bupati Nganjuk Sri Handoko Taruna, S.STP, M.Si.

Peresmian Gedung Etalase UMKM Nganjuk

Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan akan mendampingi Pj. Bupati selama berlangsungnya acara. Beberapa tugas kami diantaranya : menjadi MC, petugas protokoler, dirigen, dan tim dokumentasi pimpinan. Di sesi akhir biasanya diakhiri dengan sesi “ door stop “. Selama berlangsungnya acara tim dokumentasi juga bertugas mengumpulkan data-data teknis untuk bahan rilis media/ medsos. Seusai acara tim grafis kemudian mengolah materi foto untuk menjadi flyer berupa : feed, untuk story, dan video reels di platform instagram @humaskabupatennganjuk. Selain itu, tim dokumentasi juga mengirimkan laporan foto kegiatan ke pimpinan : Bupati – Wakil Bupati – Sekda dll. , sebagai materi WA story atau medsos yang bersangkutan.

Strategi pengelolaan media sosial yang dilakukan oleh bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Nganjuk : 1 hari minimal 2-3 postingan di story, paska produksi wajib melakukan pengeditan, grafis harus bagus, tidak membeli followers, mengutamakan kualitas dan yang terpenting konsisten.

“Saya mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang diberikan bapak Aris Bayu Kusbiyanto, S.Sn, selama magang dan seluruh teman - teman Prokompim yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Ucapan terimakasih juga saya sampaikan kepada dosen pembimbing, bapak Drs. Widiyatmo Ekoputro, MA yang telah membimbing dari awal hingga usainya pelaksanaan kegiatan program magang” tutup Calvina Izumi.